De Onderwijs Administratief Medewerker verzorgt de registratie van studie- en onderwijsgegevens en staat studenten te woord tijdens openingsdagen. De medewerker is belast met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van het managementteam en opleidingsmanagers binnen vastgestelde procedures en regelgeving, teneinde een tijdige en juiste (administratieve) verwerking, vastlegging en rapportage van gegevens te realiseren.

Hoofdtaken:

• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, studenten en externen en beantwoording van deze vragen en/of doorverwijzen;

• Verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in administratieve systemen;

• Signaleren van foutieve gegevens of afwijkingen in administratieve systemen en meedenken op het gebied van kwaliteitsverbetering;

• Toetsen van gegevens en opstellen van rapportages op basis van gegevens uit administratieve systemen;

• Registreren, inschrijven en uitschrijven van aanmelders/studenten en uitvoeren van de onderwijsadministratie, mede-organiseren van tentamens en examens, en vastleggen van de studievergaderingsresultaten;

• Signaleren van toepassingsproblemen en het doen van voorstellen ter verbetering van regelingen, voorschriften en het vakgebied alsmede zorgen voor de toepassing hiervan;

• Effectief en efficiënt uitvoeren van de werkzaamheden.

Functie-eisen:

• Minimaal HBO, werk – en denkniveau;

• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;

• Zelfstandig, maar ook in teamverband kunnen werken;

• Goede organisatorische skills;

• Efficiënte en accurate werhouding;

• Flexibele, openlijke klant- en service gerichte instelling;

• Actuele vaardigheden van MS-officeapplicaties;

• Flexibele werhouding en bereid zijn structureel ook in de middag/avonden te werken.

Arbeidsvoorwaarden:

FHR Institute for Higher Education biedt u een dienstverband met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en carrièremogelijkheden.

Voor aanvullende informatie over deze vacature of om direct te reageren op deze advertentie, kunt u uw motivatiebrief met CV mailen naar: hrm@fhrinstitute.sr .